تقدم الأعمال إلى المؤسسة العامة للبريد وفقا لما يلي :
1- يمكن للفنان أو الرسام تقديم أكثر من تصميم للإصدار الواحد كما يمكنه تقديم تصاميم لأكثر من إصدار واحد
2 - آ- يتقدم الفنان أو الرسام المشارك بعمله بالتقنية التي يراها مناسبة.
ب - عند اعتماد التصميم من قبل لجنة الطوابع المختصة يكلف الفنان برسم تصميم باليد إذ ارتأت اللجنة ذلك .
ج - تقد التصاميم وفق القياسات التالية :
(7.6*10)-(16*16)-(10*14.8)-(9.2*21.2)-(12.8*18.8) سم. و ذلك حسب ما يقتضيه التصميم.
3 - يتقدم الفنان أو الرسام بعمله و عليه ورقة شفافة (كلك) بأحد القياسات مكتوب عليها العبارات و المعلومات الخاصة بالمناسبة .
4 - ترسل الأعمال بمغلف مسجل باسم المؤسسة العامة للبريد- دائرة الطوابع و يكتب على المغلف موضوع المسابقة (مسابقة تصميم الطوابع البريدية. )
5 - على الفنانين أو الرسامين تقديم أعمالهم قبل موعد الإصدار بمدة لا تقل عن (45) يوما من التاريخ المحدد للإصدار .
6 - يمكن التقدم بالأعمال الفنية (التصاميم) لأكثر من موضوع مقدما و دفعة واحدة و تتولى اللجنة المختصة دراسة كل موضوع على حدة في حينه .
7 - تختار لجنة الطوابع في المؤسسة العامة للبريد عملين ناجحين و مميزين بحد أقصى لكل إصدار تكون مقبولة و صالحة لإصدارها كطوابع تذكارية .
- يقدم للفائز الأول مبلغ خمسة عشر ألف ليرة سورية لا غير و للفائز الثاني مبلغ عشرة آلاف ليرة سورية لا غير و في حال كان الإصدار يحتاج لأكثر من تصميم يمنح الفائز جائزة عن كل تصميم من قبل اللجنة.
- تصبح جميع التصاميم المقدمة الناجحة ملكا للمؤسسة العامة للبريد و المؤسسة العامة للبريد غير ملزمة بإعادة التصاميم الناجحة إلى أصحابها.
- يجوز للمؤسسة العامة للبريد تكليف أحد الفنانين أو الرسامين في حال عدم ورود تصاميم مناسبة أو في حال تكليفها بإصدارات جديدة غير واردة في الجدول أعلاه بتقديم تصميم أو أكثر طبقا للشروط الواردة أعلاه.
8- للاستعلام عن أية معلومة إضافية يمكنكم مراجعة مديرية الخدمات البريدية – دائرة الطوابع البريدية في الإدارة المركزية – هاتف ( 2257820 ) أو الاستعلام على موقع المؤسسة الإلكتروني :
WWW.SYRIANPOST.GOV.SY